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山东丝绸纺织职业学院办公室是学院的日常综合办事机构,也是学院内外交流的窗口,发挥着上传下达、协调左右、联系内外的枢纽作用。 1.掌握全院各项工作情况,及时沟通上下级联系,协助院领导协调各部门关系,做好学院行政管理工作。 2.负责起草学院的发展规划、工作计划、总结,组织拟定全院性规章制度;对以学院名义上报、下发的文字材料进行政策和文字把关。 3.负责学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研; 4.做好学校文书、档案和行政信访工作,管好、用好学院及领导的印章与介绍信,做好保密工作。 5.负责安排学院重要会议和重大活动的协调工作和会务工作,做好记录并负责检查、督促会议决议的执行情况。 6.负责上级机关和兄弟院校参观访问的接待工作与对外联络工作。 7.负责写好学院的大事记,搜集、处理全校性的信息和各种统计资料的汇总上报,负责档案管理,负责全校性的文印工作。 8.负责学院公务用车的调度工作。 9.组织与协调学院大型活动; 10.负责学院电子政务与网站的推进工作; 11.承办上级机关和学院领导交办的事项。 |
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