山东轻工职业学院图书馆

捐赠图书资料管理办法

 

捐赠,是指社会上一些个人、团体、机构主动向图书馆赠送文献资料的一种方式,也是图书馆丰富馆藏资源的渠道之一。为做好捐赠图书资料的管理,充分发挥其作用,吸引更多关心学院图书馆发展的师生、校友、社会热心人士和机构捐赠文献资料,特制定本办法。

一、接受捐赠的范围

1、捐赠范围包括古籍、手稿、正式出版物,内部资料、宣传手册、广告、电子出版物、美术作品、书法作品、实物等;

2、捐赠群体,包括团体捐赠、个人捐赠、馆际互赠、本校在职教工捐赠等。

3、形式上,包括无偿捐赠和有偿捐赠。

二、捐赠图书资料的要求

1、正式出版物须符合中华人民共和国著作权法之规定;

2、古籍、善本书、手稿、艺术作品等须有一定学术参考价值、收藏价值。

3、其它符合本馆馆藏需要的实物和文献资料。

三、捐赠管理

1接待捐赠。接待捐赠来访者和应答捐赠者电话态度要热情,掌握捐赠者的意愿,收到邮包或来信应及时回复,并致诚挚谢意。

2接受赠送文献。对赠送文献进行查重,验收,确认所赠文献是否为本馆应收藏。对应入藏文献办理接收手续,不属于入藏范围的妥善进行处理。

3发放赠书凭证。接受捐赠要向捐赠者发放捐赠证书,并根据需要举行捐赠仪式或向有偿捐赠者支付一定费用。

4、对于一次性批量捐赠的图书资料,图书馆与捐赠人鉴定捐赠协议,协议应注明赠书的目的、数量、种类、金额等,协议一式两份。捐赠人、图书馆各存一份。

5、规范捐赠图书资料的登记管理。图书馆采编部具体负责接受捐赠管理事务,对赠书进行简明登记,填写捐赠物品登记表,并根据捐赠者的意愿,加强资料管理。

四、捐赠物品入库管理

1、捐赠资料等级分四个级别:一级为珍贵图书资料、善本书、有较高水平和收藏价值的书画作品、珍贵实物资料等;二级为符合本馆馆藏要求、质量好、能长期利用的; 三级为有短期利用价值或馆藏复本过多的;四级为没有使用价值或损坏严重的、甚至是文化垃圾和不健康的书刊,应予以剔除。

2、对捐赠图书资料进行及时的加工整理。业务部门及时进行复审、分类、编目、加工,并根据不同的文献类型、来源、用途及时典藏。在加工过程中,给捐赠图书资料做专门标记,如在书刊的显著位置盖上赠书图章。在计算机处理中,要在典藏信息项选定赠书赠刊、注明赠书人。

分编方法:根据捐赠资料的级别,一级典藏后进入特藏资料库存放。二级、三级按新书编目、典藏、分配到相应书库或期刊库;四级不予受理或妥善处理。

3、所赠图书资料经采编部门登记验收后,办理入库手续并交财务部门入账。

4、所赠图书资料经采编部门编目后,按要求典藏分配到相应书库,设专架集中管理。

    5、对于一次性捐赠较多的,可根据捐赠人的要求,建立捐赠者专柜,设置标识牌,注明捐赠者姓名,将所赠图书资料分类后集中摆放。                                           

 

附件:捐赠物品登记表

 

 

 

 

 

捐赠物品登记表

 

单价

册数

级别

捐赠单位(人)

附件

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

此表一式两份,捐赠人、图书馆个存一份。

捐赠人(代办人)签字:                            

图书馆接手人签字:                                

图书馆盖章生效: